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開発事例
薬局の備品共有ツール
「誰が何を持っているか」を聞き回す手間を、共有できる記録に変えるための仕組みです。
MEDICAL & CARE OFFICE SUPPORT
医療・介護の現場の
「面倒な事務」を、
仕組みで減らします。
転記、集計、情報回収、提出書類、研修管理など。毎回繰り返している事務作業を、今の現場に合わせてラクにします。
今の事務作業を相談する相談・見積もり無料／売り込みはしません
WHO MAKES IT
現場を知っている人が、
直接つくります。
現役薬剤師／ヒーロー薬剤師合同会社 代表
中井 健人
医療現場で働きながら、医療・介護事業者向けの業務改善ツールを作っています。大きなシステムを入れる前に、今あるExcelや仕事の流れを見ながら、小さな面倒から減らします。
TOOLS WE BUILD
実際の仕事に合わせて、
こういう仕組みを作っています。
機能を増やすためではなく、「手でやるしかなかった面倒」を減らすための開発事例です。
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開発事例
施設基準報告の作成支援
各所から集めた数字を転記・集計する作業を、必要な形へまとめやすくする仕組みです。
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開発事例
複数施設の研修管理
拠点ごとに散らばる受講状況を確認し、対応漏れを減らすための仕組みです。
COMMON FRICTION
こんな面倒、ありませんか？
01各店舗・施設から、LINEやメールで数字を集めている
02同じ内容をExcelへ何度も転記している
03毎月・毎年、似た書類づくりを繰り返している
04誰が研修を受けたか、確認するだけで時間がかかる
05備品や予約を、複数人で管理しづらい
06「あの人しか分からない」仕事が残っている
BEFORE / AFTER
人が頑張り続けなくても、
回る流れへ変えていきます。
今まで
- 各店舗・施設へ連絡する
- 回答を集める
- Excelへ転記する
- 集計して確認する
改善後
- 必要な人が情報を入力する
- 必要な内容が自動でまとまる
- 必要な形で確認・出力する
- 次の担当者も同じ流れで進める
IMPROVEMENT EXAMPLES
業種より先に、
減らしたい面倒から考えます。
複数拠点の情報をまとめる
- 課題
- 回答を待ち、届いた内容を担当者が集計している。
- 作った仕組み
- 必要な項目だけを入力・共有できる形に整理する。
- 目指す変化
- 確認や転記に使う時間を減らし、状況を見やすくする。
提出書類づくりをラクにする
- 課題
- 毎回似た数字や文章を集め、書類へ転記している。
- 作った仕組み
- 必要な情報を集めて、書類づくりに使える形へ整える。
- 目指す変化
- 繰り返し作業を減らし、確認に時間を使えるようにする。
研修の受講状況を管理する
- 課題
- 拠点ごとに記録があり、誰が未受講か追いにくい。
- 作った仕組み
- 受講状況を一覧で確認し、必要な対応を見つけやすくする。
- 目指す変化
- 確認漏れを減らし、担当者の追いかけを軽くする。
備品や情報を共有する
- 課題
- 在庫や置き場所を、知っている人に聞かないと分からない。
- 作った仕組み
- 必要な人が同じ情報を確認できる記録を用意する。
- 目指す変化
- 聞き回りや重複購入を減らし、引き継ぎもしやすくする。
HOW WE START
まずは、小さな改善から。
いきなり大きなシステム契約にはなりません。今の作業を一緒に整理するところから始めます。
STEP 1
今の作業を聞く
いつ、誰が、何に時間を使っているかを伺います。
STEP 2
減らせそうな所を整理
今のやり方を活かしながら、無理のない方法を考えます。
STEP 3
必要なら小さく試す
いきなり全部を変えず、まず使える形を作ります。
STEP 4
現場に合わせて調整
実際の運用を見ながら、続けやすい形へ整えます。
WHY US
小さな会社だから、
作る人が直接お話を伺います。
医療現場の言葉や業務を理解できる
薬剤師が直接お話を伺い、仕事を一から説明いただく負担を減らします。
今あるExcelや運用をできるだけ活かす
全部を置き換えるのではなく、今の現場に合うところから整えます。
ITに詳しくなくても使える形を考える
作ること自体ではなく、現場で続けて使えることを大切にします。
小さな業務改善から対応する
「これ、もう少しラクにならないかな」の段階から相談できます。
CONTACT
これ、もう少しラクにならないかな？
くらいの段階でも大丈夫です。
お電話で15分ほど、今の作業を伺います。減らせそうな仕事があるか、一緒に整理します。